Volgens het CBS was het verzuimpercentage in het eerste kwartaal 2024 met 9,8% het hoogste in de sector Zorg & Welzijn. Eén van de oorzaken is de werkdruk die als zeer hoog wordt ervaren. 80% van de zorgmedewerkers vindt de werkdruk hoog of heel hoog. Bij 71% van hen zorgt dat voor afname van het werkplezier. Minder vaste collega’s, aanhoudende personeelstekorten en de toegenomen administratiedruk zijn belangrijke redenen voor de hoge werkdruk.
Administratie- en regeldruk in de zorg
Regelmatig bezoek ik voor mijn werk zorginstellingen en ziekenhuizen. Mijn contactpersonen vertellen me inderdaad over de alsmaar toenemende administratie- en regeldruk. De overheid, de Inspectie voor de Gezondheidszorg, keurmerken en de zorginstellingen eisen allemaal registraties. Vaak moeten dezelfde onderwerpen ook nog op verschillende manieren en in verschillende systemen worden bijgehouden.
Bespaar tijd door temperatuurcontrole te automatiseren
Binnen mijn specialisme, het monitoren en beheersen van ruimtecondities en kritische procesparameters, draait het ook om het vastleggen van data. Bijvoorbeeld met temperatuurregistratiesystemen voor medicijnkoelkasten en vriezers en ruimtedrukken. Ondanks dat er oplossingen zijn om temperatuurregistratie te automatiseren, zijn er nog steeds ziekenhuizen en zorginstellingen waar zorg- of apotheekmedewerkers dit dagelijks, handmatig, uitvoeren. Zonde van hun kostbare tijd die ze veel beter aan hun patiënten kunnen besteden. Door automatisering van deze werkzaamheden kunnen ziekenhuizen en zorginstellingen niet alleen de administratiedruk verlagen, maar ook de efficiëntie verbeteren en het risico op menselijke fouten verminderen.
Draadloos temperatuurmonitoringssysteem
Voor monitoring van de temperatuurcondities in koelkasten en vriezers voor opslag van vaccins, weefsel, medicijnen, monsters en dergelijke is een draadloos systeem beschikbaar. Het voordeel van draadloos is dat je koelkasten kunt verhuizen of nieuwe exemplaren (zelf) kunt bijplaatsen, zonder dat er aanpassingen aan bedrading hoeven te worden gedaan.
Loggers verzenden meetgegevens
Het geavanceerde JRI MySirius-systeem maakt gebruik van eigen gateway/link voor de communicatie tussen de dataloggers en de MySirius cloudomgeving. De communicatie is uiteraard beveiligd volgens de laatste standaarden en eisen gesteld door de ICT van ziekenhuizen en laboratoria. De frequentie van het draadloze dataregistratiesysteem heeft geen effect op aanwezige systemen zoals Wifi of DECT-telefoons. De loggers tonen de meest recente status via een LED en verzenden hun gegevens rechtstreeks naar de MySirius-software in de cloud. Via een persoonlijk configureerbaar dashboard is het mogelijk om alle gekoppelde koelkasten en vriezers binnen het systeem overzichtelijk te monitoren.
Door temperatuurbewaking en -registratie van medicijnkoelkasten te automatiseren, kunnen medewerkers in de zorgsector weer een taak van hun to-do-lijst halen en meer tijd maken voor patiëntenzorg.
Alarmering
In het geval van een overschreden grenswaarde slaat het systeem alarm via zowel de display als alarm-LED's. Bovendien kunnen meldingen ook via andere kanalen worden verzonden naar gebruikers, zoals e-mail, pushberichten of SMS. Dit zorgt ervoor dat problemen snel kunnen worden opgelost. Vaak gaat het om eenvoudige storingen, zoals een openstaande koelkastdeur of een per ongeluk verstelde knop.
Flexibel en betrouwbaar
Het JRI MySirius koelkast- en vriezermonitoringsysteem valt op door zijn flexibiliteit en betrouwbaarheid. Hierdoor is de oplossing ook kosteneffectief. Hoewel het initieel misschien niet de meest voordelige keuze lijkt, biedt het systeem dus het voordeel dat er geen bedrading hoeft te worden aangepast bij verplaatsing of uitbreiding en kunnen de loggers eenvoudig in de koelkast worden gelegd. Het invoeren van een kabelvoeler is dus lang niet altijd nodig. Verder is het verplaatsen hierdoor te allen tijde mogelijk en voor uitbreiding kunnen eenvoudigweg extra loggers worden toegevoegd.
Door temperatuurbewaking en -registratie van medicijnkoelkasten op deze manier te automatiseren, kunnen diverse medewerkers in de zorgsector weer een taak van hun to-do-lijst halen. Alle kleine beetjes om de administratiedruk te verlagen en meer tijd vrij te maken voor patiëntenzorg.
Deze blog is geactualiseerd in augustus 2024.
