Belang van betrouwbare koelkastmonitoring en koelkastbewaking in ziekenhuizen en privéklinieken
Koelkasten zijn een van de meest essentiële apparaten in onze keukens, maar misschien nog wel belangrijker voor de opslag van medicatie en vele onderzoekstudies. Het veilig opslaan van medicatie bij gecontroleerde omstandigheden is een topprioriteit voor zowel de gezondheidszorgprofessionals als patiënten. Een aspect van medicatiebeheer dat vaak over het hoofd wordt gezien, maar van vitaal belang is, is de gekoelde medicatieopslag. Of het nu gaat om insuline, vaccins, antibiotica of andere temperatuurgevoelige medicijnen, het handhaven van de juiste temperatuur is essentieel om de werkzaamheid en veiligheid te waarborgen.
Waarom gekoelde opslag?
Veel medicijnen vereisen gekoelde opslag om hun stabiliteit te behouden. Temperatuurschommelingen kunnen leiden tot degradatie van actieve ingrediënten, waardoor medicijnen minder effectief worden of zelfs gevaarlijk voor consumptie. Veel vaccins moeten bijvoorbeeld worden bewaard bij specifieke temperaturen om hun immunogene eigenschappen te behouden. Voor medicijnen zoals insuline is het handhaven van een constante koudeketen van cruciaal belang om de bloedsuikerspiegel van mensen met diabetes effectief te beheren.
Risico's van onjuiste opslag
Onjuiste opslag van medicatie kan leiden tot ernstige gezondheidsrisico's. Verzwakte effectiviteit kan leiden tot falen van de behandeling, wat kan resulteren in verslechtering van de gezondheidstoestand van de patiënt of zelfs levensbedreigende situaties. Bovendien kunnen temperatuurschommelingen leiden tot onbedoelde chemische reacties in medicijnen, waardoor potentieel schadelijke bijproducten ontstaan.
Vijf actiepunten uit de praktijk voor medicatieopslag met het juiste dataregistratiesysteem
Gebruik van speciale opslagapparatuur
- Investeer in gekoelde opslagapparatuur zoals koelkasten of vriezers die specifiek zijn ontworpen voor medicijnen. Consumentenkoelkasten hebben vaak een hele grote hysterese op het ingestelde setpunt. Temperatuurschommelingen van 8 tot 10°C zijn geen uitzondering. Professionele koelkasten bieden nauwkeurige temperatuurregeling om de stabiliteit van medicatie te waarborgen. Vaak wordt de lucht geforceerd rond geblazen zodat de temperatuur ook binnen de koelkast nagenoeg egaal is. Een ander bijkomend voordeel is dat deze vaak zijn voorzien van een kabeldoorvoer, waardoor een kabelvoeler eenvoudig ingevoerd kan worden. Bij consumentenkoelkasten dient dit vaak via een deurrubber gedaan te worden, wat altijd leidt tot lekkages en (snelle) kabelbreuk.
Temperatuurbewaking
- Installeer dataloggers, gekoppeld aan een monitoringssysteem, om continu toezicht te houden op de opslagomgeving. Dit stelt zorgverleners in staat om snel in te grijpen bij afwijkingen en mogelijke schade aan medicijnen te voorkomen. Hierdoor kun je snel rapportages te maken in geval van een audit en je wordt ook direct gewaarschuwd als bijvoorbeeld een koelkastdeur is open blijven staan.
Opslag van medicatie
- Sorteer medicijnen op basis van hun temperatuurvereisten en bewaar ze dienovereenkomstig in de juiste compartimenten van de koelkast of vriezer. Zorg ervoor dat medicijnen niet te dicht bij de achterkant van de koelkast worden geplaatst, waar de temperatuur kan fluctueren. Plaats de voeler van de koelkastmonitoring ook op de plek waar de medicatie staat. Pas hier ook het temperatuursetpunt op aan. De waarden op het display van de koelkast zijn vaak een gemiddelde. De daadwerkelijke meting op de plek van de voeler is leidend.
Regelmatig onderhoud
- Voer regelmatig onderhoud uit aan opslagapparatuur om optimale prestaties te garanderen. Controleer afdichtingen en condens afvoer, kalibreer de temperatuursensoren en vervang indien nodig oude apparatuur.
Naleving van voorschriften
- Zorg ervoor dat de gekoelde medicatieopslag voldoet aan alle relevante regelgeving en richtlijnen van gezondheidsautoriteiten. Dit omvat het naleven van richtlijnen voor temperatuurcontrole, registratie van temperatuurgegevens en het handhaven van een audittrail. Denk aan richtlijnen conform FDA CFR part 11 of GMP.
Conclusie
Gekoelde medicatieopslag is een kritisch onderdeel van medicatiebeheer dat niet over het hoofd mag worden gezien. Door de juiste procedures te volgen en te investeren in een geschikte dataregistratie oplossing kunnen gezondheidszorgprofessionals de integriteit van medicijnen handhaven en de beste zorg bieden aan patiënten die daarop vertrouwen. Wij helpen u graag met het selecteren van de juiste oplossing speciaal voor uw toepassing.